Só abrir emails de origem conhecida - verificar o endereço e não o nome;
Caso abra, não clicar em nenhum link ou anexo e reportar à Equipa de Segurança Informática;
Confirmar a veracidade dos emails conhecidos;
Não enviar informação sensível - caso seja preciso enviar, cifrar o conteúdo;
Marcar o spam para que o sistema faça uma seleção prévia;
Terminar sempre a sessão quando finaliza a utilização do email.
QUANDO UTILIZA TELEMÓVEL E/OU PORTÁTIL
Não utilizar dispositivos privados para fins profissionais;
Ativar bloqueio automático e não deixar dispositivos desbloqueados;
Usar passwords ou PIN e limite de tentativas para acesso;
Cobrir câmaras e desativar microfone de portátil - ativar apenas quando necessário;
Utilizar filtros de privacidade no ecrã do portátil;
Proteger as portas USB dos portáteis;
Nunca usar pens ou outros dispositivos USB desconhecidos; Evitar olhares indiscretos.
QUANDO UTILIZA PASSWORD
Deve mantê-la secreta
Usar a regra da complexificação: mais de 10 caracteres, com maiúsculas, minúsculas, algarismos e caracteres especiais - não usar termos previsíveis (ex.: nome da cidade de origem);
Deve ser alterada regularmente (ex.: de 2 em 2 meses);
Deve ser usada numa só plataforma (ex.: uma, no email; outra, numa rede social; etc.) - usar um gestor de chaves;
Nunca deve ser guardada em post-its, listas ou browsers;
Deve, se possível, utilizar autenticação de duplo fator (segunda verificação depois de password).
QUANDO SE LIGA À INTERNET E NAVEGA
Não usar redes Wi-Fi públicas - caso use, utilizar uma VPN (rede privada virtual);
Não usar serviços de armazenamento em nuvem não autorizados;
Manter sempre o bluetooth desligado;
Considerar que os endereços com “HTTPS” são mais seguros (ex.: instalar a extensão HTTPS Everywhere, tornando a navegação em Firefox e Chrome mais segura);
Não fazer o download de APPs suspeitas e recusar quando estas pedem permissões de acesso desnecessárias.
QUANDO TROCA MENSAGENS
Considerar que algumas mensagens de texto podem ser capturadas e outras podem infetar o telemóvel com malware - ter os mesmos cuidados que se tem com o email;
Considerar que as mensagens por WhatsApp podem ser partilhadas e, por vezes, decifradas por terceiros - não partilhar informação confidencial.